行政管理机构 
院办公室(对外交流合作中心)
部门介绍   Department Introduction
院办公室(对外交流合作中心)
                            

一、职能职责
(一)办文
1.收文。电子政务系统、密件(纸质)、其他方式渠道来文。
2.发文。部门申请发文、办公室发文、学院名义发文、学院上呈文、工作商函的形成(拟稿、签批、印制、用章、登记、发布)。
3.其他材料。工作报告、工作总结、汇报材料、会议纪要等。
4.综合档案的收集、整理、归档、查阅工作。
(二)办会
5.学院综合性会议(含迎接检查评估)、专项会议(院长办公会、例会、专题会等)会务安排。(主要的4个会议室)
6.学院领导参加的各级各类会议的回执办理。
7.办公室人员的集中学习、会议等。
(三)办事
8.上级机关、部门及属地管理部门来院检查指导工作的联络服务、
9.接待方案、会务安排、用车用餐安排。
10.兄弟院校(单位)及其他来访单位人员需院级层面的联络服务、接待方案、会务安排、用车用餐安排。
11.国(境)外考察交流、会议活动服务。
(四)服务
为领导、为师生、为学院发展服务。
(五)协调
协调沟通部门之间工作事宜等等。
(六)参谋
为学院发展做好调查研究、为领导决策当好参谋助手。

二、具体工作
1.后勤保障工作。公用通讯管理、耗材购买、文件纸(资料袋)印制、办公用茶、用水保障等。(吴锐、刘浩、罗雪)
2.接待管理工作。按照规定安排校内、校外接待工作。
(吴锐、刘浩、罗雪)
3.OA系统运行管理工作。收文及文件审签、催办督办结办,工作文件资料寄送和领取。(吴锐、罗映锦、罗雪、陈鲲)
4.会议服务工作。学院综合性会议、迎检工作会议、考察交流活动座谈会议、院长办公会议、专题会议、例会的会议室、多媒体、音响等会务准备和会议纪要的拟发工作。(吴锐、彭中友、韩波、刘浩)
5.劳资管理工作。出勤记录、绩效月报、差旅订票报销、人事信息上报。(吴锐、刘浩、罗雪)
6.宣传统战及网站信息工作。宣传稿件拟发、对外宣传协助、网站相关信息更新工作。(彭中友、罗映锦、罗雪)
7.政务公开、信访工作。协调相关部门落实政务公开工作,来信来访处理,各类提案(建议)办理。(彭中友、罗映锦)
8.电话来访、通知的办理。由当周值班领导负责电话回复并做好记录,及时处理好电话通知事项。(陈永才、吴 锐、彭忠友、韩 波)
9.年报统计、大事记、年鉴及校史编印,事业单位年度报告工作。(彭中友、罗映锦、刘 浩)
10.疫情防控工作。数据收集上报、文件材料拟发。(彭中友、陈鲲)
11.党建及办公室迎检工作。主题教育存在问题的整改落实、接受巡视巡查的各项准备工作、迎接检查评估的准备工作、意识形态管理工作。(韩 波、罗雪)
12.队伍建设工作。集中学习、会议的内容材料准备、会务、记录工作。(韩波、罗雪)
13.普法教育工作。教职工普法教育学习、迎检准备、法律顾问业务联系及相关工作完善。(韩波、罗雪)
14.安全维稳工作。用电用车、关门锁柜、值班安排、偶发事件处理等。(韩波、刘浩)
15.发文及登记管理工作。上行文(呈文)分类分册登记台账管理(彭中友、罗映锦);下行文(含工作商函件)分类分册登记台账管理。(韩波、罗映锦、胡馨誉)
16.国有资产管理工作。资产登记、变更、保管(含保管室管理)。(刘浩、胡馨誉)
17.档案管理工作。年度档案整理归档、电子档案存储、重要证件资料保管、特殊纪念品保存。(罗 雪、罗映锦)
18.印章管理工作。专人专柜双锁管理、下班时段和节假日入柜管理。(罗 雪)
19.要保密管理工作。涉密电脑、存储介质管理、涉密文件运行管理。(罗 雪、罗映锦)
20.学院事业单位法人证书年审工作。(罗雪、陈鲲)
21.文件印制工作。纸质文件印制及存档。(罗映锦、罗 雪、陈鲲)
22.值班值守及工作日志记录工作。值班值守工作人员负责收集学院重大事件、重要会议、重要工作检查等特殊活动记录,督促收文员做好收文记录,其他来信来访情况记录,工作日16:00至17:30任务完成,做好值周交接工作。(办公室每周值班人员)
23.完成领导交办的其他工作和协助部门完成关系学院发展的重要活动。(陈永才)

三、对应联系领导
对应联系领导人员负责具体联系领导分管部门
陈永才---刘玉国书记、邓庆生院长
吴  锐---韩昌权副院长、周伟主席
彭中友---苏跃副院长、黄华副院长
韩  波---陈敏康副院长、曹乐平书记

四、办公室人员工作安排
综合科:彭中友、罗映锦、罗  雪
外事科:韩  波、刘  浩、胡馨誉
档案科:罗  雪、罗映锦、陈  鲲
陈永才主持办公室工作、分管综合科;吴 锐协助办公室主任工作,分管外事科、档案科。

五、工作纪律要求
1.自觉遵守学院考勤管理等各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。
2.自觉遵守保密和安全工作管理规定,管好物件,锁好桌柜,关好门窗。
3.自觉爱护办公室公共卫生,下班整理好桌柜(文件、笔记本入柜),保持办公室干净整洁。
4.自觉遵守文明办公秩序,热情服务,礼貌待客,不高声喧哗,不喊不文明绰号,不做与工作无关的事。
5.自觉树立良好窗口形象,不着奇装异服,不穿短裤短裙拖鞋上班。
6.自觉服从工作安排,及时完成领导交办的各项工作任务。
7.值周分别按照每月一、二、三、四周顺序由主任、副主任、综合科长、外事科长轮流负责。



 
                                                                                              2020年7月10日

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  • 21
    2020.10
    关于集中时间开展学院第七次人口普查摸底工作的通知

    下载
    学院相关部门、各系:
            为高效有效推进学院第七次人口普查摸底工作,在规定时间内高质量完成任务,经学院领导同意,现将相关事宜通知如下:
            一、2020年10月21日晚自习时段各系组织好2020级学生在宿舍整理内务、2019级学生在宿舍自习等候普查员老师开展人口普查摸底工作,要求学生不能乱窜寝室,并提供真实有效信息,确保普查数据精准。
            二、各系组织好学院指导员、普查员老师在2020年10月21日晚自习时段按时到所负责普查区域开展人口普查摸底工作。
            三、各系指导员、普查员老师严格按要求在规定时间内准备好普查短表、户主姓名底册等相关资料开展摸底工作,不得请假。
    特此通知

                                                                                         贵州农业职业学院办公室
                                                                                            2020年10月20日
  • 21
    2020.10
    贵州农业职业学院召开第七次人口普查工作推进会

    下载
            为保证学院人口普查工作有序推进,10月20日,贵州农业职业学院召开第七次人口普查工作推进会,会议由学院办公室主任陈永才主持,学院党委委员、副院长韩昌权出席会议并讲话。
            会上,各系普查员老师对前期开展摸底工作和在实际操作过程中遇到的问题进行了汇报,同时,由滨湖街道办事处人口普查工作组对出现技术层面的问题进行逐一解答,并深入学生宿舍针对学院“两员”老师进行实操指导,确保学院第七次人口普查工作高效快速有效推进,按时在规定时间内高质量完成学院摸底工作。
            韩昌权要求,要高度重视人口普查工作;要从讲政治的高度抓好人口普查工作,落实到位;所有普查员收集到的信息都只是基础数据,不是唯一数据,不能漏报、错报;各系、相关部门要合理安排普查员的其他工作,近期应将普查工作放在首位;要进一步明确楼层分工等相关问题;要进一步明确顶岗实习学生、乌当校区新生、工人、食堂工作员、物管人员等的普查问题;要加大宣传力度,确保人人知晓人口普查工作、人人配合人口普查工作。
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